The Japan Agency for Local Authority Information Systems: El Organismo de Sistemas de Información de los Gobiernos Locales (J-LIS) es una institución conjunta de las prefecturas y los municipios.

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1¿Qué es la tarjeta de número personal?

La tarjeta de número personal es un documento en el que consta el número personal (My number) y una foto del titular.

Ejemplo de documento

Anverso

Reverso

La tarjeta de número personal es de plástico y lleva incorporado un chip, en ella consta el nombre, domicilio, fecha de nacimiento, sexo, número personal (My number), una fotografía tipo carnet del titular, etc.
Además de servir como medio de identificación del titular, se puede usar en diversos servicios electrónicos como solicitudes online de e-tax, etc., que utilizan la firma electrónica y otros servicios municipales.

Cosas que puede hacer con una sola tarjeta de número personal

Como documento certificativo del número personal
La presentación del número personal (My number) puede ser solicitad en numerosas situaciones. Se puede usar como documento certificativo del número personal (My number)

Solicitudes on-line de diversos procedimientos administrativos
Una vez iniciada la sesión dentro del portal del número personal, es posible aplicar en línea a diversos procedimientos administrativos.

Medio de identificación
Cuando es necesario presentar el número personal y al mismo tiempo identificara al titular, este es el único documento que se requiere.
Es útil en diversas ocasiones: apertura de una cuentas bancarias, renovación del pasaporte, etc.

Para variados trámites privados on-line
Es útil en diversos trámites privados on-line como puede ser la banca por internet.

Tarjeta multiuso con multitud de servicios*
Multitud de servicios nacionales y municipales en los que era necesario el uso de una de tarjeta se pueden integrar en una con la tarjeta de número personal.

Obtención de certificado en comercios*
Es posible obtener en comercios certificados oficiales como el certificado de empadronamiento, certificado de sello personal, etc.

* La oferta de servicios puede variar según el municipio. Para mas información, contacte con su Ayuntamiento, por favor.

La firma electrónica

Existen dos tipos de firma electrónica:

Certificado electrónico para uso como firma

  • Se utiliza al elaborar y enviar documentos electrónicos por Internet, etc.
    • Solicitudes electrónicas (e-Tax, etc.)
    • Registro, etc., para transacciones no públicas por Internet (uso de bancos por Internet, etc.)
  • Permite probar que un documento es auténtico y fue elaborado y enviado por usted.

Certificado electrónico para uso como prueba de usuario

  • Se utiliza al identificarse en sitios de Internet, terminales en tiendas, etc.
    • Identificación en sitios de administración pública (sistema de revelación de registros de entrega de información, etc.)
    • Identificación en sitios web privados (uso de bancos por Internet, etc.)
    • Uso del sistema de expedición de documentos en tiendas de conveniencia, etc.
  • Permite probar que la persona que se identificó, etc., es usted.

2Modo de solicitar la tarjeta de número personal

Haciendo la solicitud con el impreso de solicitud de tarjeta de número personal que se habrá enviado junto a la tarjeta de notificación con el número personal, la tarjeta de número personal se podrá recibir a partir de enero de 2016

1. Solicitud por correo.
Pegue en el impreso de solicitud de la tarjeta del número personal una fotografía tipo carnet del interesado, introdúzcalo en el sobre de envío y échelo al buzón.

2. Solicitud a través de la Página Web utilizando un teléfono inteligente.
Haga un fotografía de la cara y solicítelo con la solicitud online.

3. Solicitud por ordenador
Realización de una fotografía de la cara con cámara digital y solicitud online con el formulario establecido

4. Solicitud desde fotomatón
Traiga escrito el impreso de solicitud, en un fotomatón apto para la solicitud tome una fotografía de la cara y haga la solicitud
*En algunos casos, no se admitirá la solicitud realizada mediante cámara digital con función de fotografía certificada.

Máquinas de fotos para documentos utilizables

[Enlace externo (DNP Photo Imaging Japan Co., Ltd.)]

[Enlace externo (Nippon Auto Photo K.K.)]

[Enlace externo (FUJIFILM Corporation)]

 

3Forma de recibir la tarjeta de número personal

En principio, puede retirarla en el Ayuntamiento de su domicilio.
Una vez hecha la solicitud de la tarjera de número personal, se le enviará una notificación a su domicilio de residencia. Podrá recoger la tarjera en el lugar de recogida indicado en dicha notificación, aportando un documento de identificación*.
Tenga en cuenta que los titulares de una Tarjeta de Registro Básico de Residentes debe presentarlo también junto con la tarjeta de notificación.

 

* Documentos de identificación del interesado

  • Uno de los siguientes: Tarjeta de Registro Básico de Residentes, permiso de conducir, certificado de historial de conductor (solo los expedidos a partir del 1 de abril de 2012), pasaporte, tarjeta acreditativa de discapacidad física o mental, cartilla de rehabilitación, tarjeta de residencia, certificado de residencia permanente especial, permiso de entrada para refugio temporal o permiso para estadía provisional
  • Aquellas personas que no estén en posesión de ninguno de estos documentos deberán presentar dos documentos en los que consten el nombre y la fecha de nacimiento o bien el nombre y la dirección, y que el ayuntamiento considere válidos.
  • Ejemplos: Cartilla de la seguridad social, libreta de pensionista, tarjeta de identificación de empleado, tarjeta de estudiante y otros documentos en los que conste el nombre del establecimiento educativo, libreta de ahorros, certificado de beneficiario de atención médica.

4En caso de extravío de la tarjeta de número personal

En caso de haber perdido la tarjeta de número personal, efectúe el trámite de suspensión de funciones para evitar su mal uso.

Para informarse sobre la suspensión de funciones, diríjase por teléfono o fax al centro de informes sobre la tarjeta de número personal.

*Las consultas por fax son exclusivas para personas con deficiencia auditiva.

Opciones de consulta

Una vez efectuada la suspensión de funciones, deberá realizar el trámite de reexpedición de la tarjeta de número personal en el ayuntamiento de su localidad de residencia, para lo cual necesitará presentar el comprobante de número de recepción expedido por una comisaría o puesto de policía.

*Número de recepción: Número que se asigna al efectuar una declaración de objeto perdido en una comisaría o puesto de policía.

Lleve el comprobante de número de recepción a la ventanilla correspondiente del ayuntamiento de su localidad de residencia y efectúe el trámite de reexpedición de la tarjeta de número personal.

En caso de encontrar su tarjeta de número personal tras haber suspendido sus funciones, podrá efectuar el trámite de anulación de la suspensión.

Para hacerlo, lleve su tarjeta de número personal a la ventanilla correspondiente del ayuntamiento de su localidad de residencia.

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