The Japan Agency for Local Authority Information Systems: El Organismo de Sistemas de Información de los Gobiernos Locales (J-LIS) es una institución conjunta de las prefecturas y los municipios.

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Proceso de expedición de la tarjeta de número personal

Tras solicitar la expedición de la tarjeta de número personal (por correo, teléfono inteligente o computadora) mediante la tarjeta de notificación / solicitud de expedición de la tarjeta de número personal enviada a la dirección que consta en su registro de empadronamiento, recibirá la notificación de expedición (tarjeta postal).

Asegurándose de llevar los documentos requeridos, preséntese en persona en el lugar de expedición que consta en la notificación de expedición (tarjeta postal), dentro del plazo indicado en la misma. (*)
El lugar de expedición consta en la notificación de expedición (tarjeta postal).

Documentos requeridos

  • - Notificación de expedición (tarjeta postal)
  • - Tarjeta de notificación
  • - Documentos de identificación del interesado (*Ver a la derecha)
  • - Tarjeta de Registro Básico de Residentes (si la posee)

* Documentos de identificación del interesado

Uno de los siguientes: Tarjeta de Registro Básico de Residentes (debe tener fotografía), permiso de conducir, certificado de historial de conductor (solo los expedidos a partir del 1 de abril de 2012), pasaporte, tarjeta acreditativa de discapacidad física o mental, cartilla de rehabilitación, tarjeta de residencia, certificado de residencia permanente especial, permiso de entrada para refugio temporal o permiso para estadía provisional

② Aquellas personas que no estén en posesión de ninguno de estos documentos deberán presentar dos documentos en los que consten el nombre y la fecha de nacimiento o bien el nombre y la dirección, y que el ayuntamiento considere válidos.

Ejemplos: Cartilla de la seguridad social, libreta de pensionista, tarjeta de identificación de empleado, tarjeta de estudiante y otros documentos en los que conste el nombre del establecimiento educativo, libreta de ahorros, certificado de beneficiario de atención médica.

* Solo en caso de que al interesado le resulte difícil asistir al lugar de expedición por enfermedad, discapacidad física u otras causas de fuerza mayor, es posible encomendar la recepción de la tarjeta a un representante.
Acerca de la expedición a un representante, sírvase confirmar aquí.

Tras verificarse su identidad en la ventanilla de expedición, tendrá que registrar unas contraseñas y se le expedirá la tarjeta.

Registro de contraseñas en la ventanilla de expedición

La tarjeta contiene importante información, por lo que está sometida a varias contraseñas.
Evite el registro de contraseñas de fácil deducción, como números en secuencia simple, la fecha de su cumpleaños o su dirección. Decida las contraseñas antes de presentarse en el lugar de expedición.

Certificado electrónico para uso como firma De 6 a 16 caracteres alfanuméricos
Se pueden utilizar las letras mayúsculas de la A a la Z y los número del 0 al 9. Es necesario incluir al menos una letra y un número.
Certificado electrónico para uso como prueba de usuario
Registro Básico de Residentes
Asistencia para el ingreso de datos impresos
4 cifras
También es posible registrar la misma contraseña.

* Para más detalles acerca de los certificados, consulte la página "Tarjeta de número personal".

Expedición a un representante

* Solo en caso de que al interesado le resulte difícil asistir al lugar de expedición por enfermedad, discapacidad física u otras causas de fuerza mayor, es posible encomendar la recepción de la tarjeta a un representante.

Documentos requeridos
  • - Notificación de expedición (tarjeta postal)
  • - Documentos de identificación del interesado (*)
  • - Documentos de identificación del representante (*)
  • - Documentos de comprobación del poder de representación (*)
  • - Tarjeta de notificación
  • - Tarjeta de Registro Básico de Residentes
    (si la posee)
  • - Documento que pruebe que al interesado le resulta difícil hacerse presente.
    Ejemplos: Certificado de diagnóstico, tarjeta acreditativa de discapacidad del interesado, documento que pruebe que el interesado está ingresado en un establecimiento, etc., del representante.

* Documentos de identificación del interesado

Dos de los documentos de identificación personal ①, o un documento de identificación personal de cada una de las categorías ① y ②, o tres documentos de identificación personal ② (al menos uno de ellos con fotografía).

* Documentos de identificación del representante

Dos de los documentos de identificación personal ①, o un documento de identificación personal de cada una de las categorías ① y ②.

* Documentos de comprobación del poder de representación

En caso de ser el representante legal:

Copia del registro familiar u otro documento que certifique su condición de tal.
(No es necesario si la dirección registrada está dentro del mismo municipio).

En otros casos:

Poder u otro documento que certifique el hecho de que el interesado designó al representante como tal.
(Basta con rellenar la sección "poder" (委任状) de la notificación de expedición (tarjeta postal)).

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