Procedimento para solicitação pelo correio

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Procedimento para solicitação pelo correio

Sobre o formulário de solicitação do cartão de pessoa física

Será enviado para o endereço do registro de residente em entrega registrada o cartão de notificação e o formulário de solicitação do cartão de pessoa física.
O "cartão de notificação" possui uma linha pontilhada perfurada, possibilitando destacá-lo.
Dobre algumas vezes e destaque com cuidado, guardando em um lugar seguro.

Em caso de perda do formulário de solicitação do Cartão com o Número Individual

O download do formulário de solicitação pode ser realizado aqui.
(Verifique as instruções de preenchimento contidas no arquivo baixado, e não a descrição abaixo.)

Download do formulário de solicitação disponível aqui.

Em caso de perda do envelope de envio do formulário de solicitação

Acesse aqui para poder baixar o material do envelope com o prazo de vencimento até 31 de março de 2021.

Baixe o material do envelope por aqui.

Esta parte

Modo de preenchimento do "formulário de solicitação do cartão de pessoa física"

"Formulário de solicitação do cartão de pessoa física" e
"Formulário para emissão de certificação eletrônica" / Frente
Possível solicitar a emissão através do smartphone, etc. capazes de fazer a leitura do código QR à esquerda.

(1) "Formulário de solicitação do cartão de pessoa física" e "Formulário para emissão de certificação eletrônica"

A solicitação do "cartão de pessoa física" e a "certificação eletrônica" a ser equipada poderão ser realizadas em uma única folha.

Sobre o "cartão de pessoa física" por aqui

Sobre a "certificação eletrônica" por aqui

(2) ID do formulário de solicitação, (3) Nome, (4) Endereço, (5) Data de nascimento, (6) Sexo

Caso os dados como nome ou o endereço preenchidos estejam errados devido mudança, etc. não será possível utilizar o presente formulário, devendo-se entrar em contato com o município de residência.

* O telefone para contato está escrito na folha anexa onde consta o destinatário.

(7) Número de telefone

Preencha um número de telefone que seja possível entrar em contato durante o dia.
* Utilizaremos somente para contatar sobre assuntos relacionados a este.

(8) Para residentes estrangeiros

(Somente para residentes estrangeiros) Caso os dados preenchidos estejam diferentes do conteúdo do cartão de permanência (zairyu card), não será possível utilizar o presente formulário, devendo-se entrar em contato com o município de residência.

(9) Existência de data de validade do prazo de estadia / Data de validade do prazo de estadia

(10) Desejo o campo à direita em escrita braile

Aqueles que necessitem a escrita em braile no "cartão de pessoa física", favor preencher de preto dentro do £.
O nome do campo à direita será escrito em braile.
Caso a leitura para escrita braile não esteja impressa, entre em contato com o município de residência pois não será possível utilizar a escrita em braile.

(11) Possível solicitar a emissão através do smartphone, etc. capazes de fazer a leitura do código QR à esquerda.

(12) Código de voz para deficientes auditivos.

(13) ID do formulário de solicitação

"Formulário de solicitação do cartão de pessoa física" e
"Formulário para emissão de certificação eletrônica" Verso

(1) Solicito a emissão do cartão de pessoa física e da certificação eletrônica, pois verifiquei que o conteúdo do verso não contém nenhum erro.

(2) Data de solicitação

Favor preencher a data de solicitação.

(3) Nome do solicitante

Favor o próprio solicitante assinar ou preencher o nome e carimbar.

(4) Campo para colar a fotografia do rosto

Favor colar a fotografia do rosto.
Sobre os "requisitos da fotografia do rosto" por aqui

(5) Emissão da "Certificação eletrônica para assinatura" e "Certificação eletrônica para verificação de usuário"

A certificação eletrônica é necessária para utilizar diversos serviços como a declaração eletrônica de impostos (e-Tax), login no sistema de fornecimento de informações e divulgação do registro, serviço de emissão em lojas de conveniência, entre outros.
Atenção, pois ao preencher o £ a função de certificação eletrônica não será equipada.

Sobre a "certificação eletrônica" por aqui

(6) Campo para preenchimento do procurador

Favor o representante legal preencher o "campo para preenchimento do procurador" nos casos de menores de 15 anos ou sob a tutela de um guardião.

(7) Leitura fonética, (8) Nome do procurador, (9) Relação com o próprio, (10) Endereço, (11) Número de telefone

(12) Pontos importantes

  • ●Favor o representante legal preencher o "campo para preenchimento do procurador" nos casos de menores de 15 anos ou sob a tutela de um guardião.
  • ●No ato da solicitação, preencha após ver o "comunicado" (somente em japonês) anexo.
  • ●Dentre os itens preenchidos no verso, caso haja alguma incorreção nos itens marcados com *, não será possível recepcionar a solicitação, devendo-se entrar em contato com o município de residência.
  • ●A folha destacada será necessária no ato da consulta, portanto guarde com cuidado juntamente com o cartão de notificação.

Sobre o envio do "formulário de solicitação do cartão de pessoa física"

Coloque o "formulário de solicitação do cartão de pessoa física" dentro do envelope resposta anexo e envie através do correio.

Caso o seu envelope para respostas esteja com o prazo de vencimento expirado, ou caso deseje pedir o acréscimo de envelopes.

Acesse aqui para poder baixar o material do envelope com o prazo de vencimento até 31 de março de 2021.

Baixe o material do envelope por aqui.

<Informação do destinatário>
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Método de solicitud por correo

Comienzo del contenido

Método de solicitud por correo

Acerca de la solicitud de expedición de la Tarjeta de Número Personal

En su domicilio de empadronamiento recibirá la tarjeta de notificación y el impreso de solicitud de la tarjeta de número personal, por correo certificado ordinario.
La Tarjeta de Notificación lleva microperforaciones, de manera que puede desprenderla.
Dóblela varias veces, despréndala cuidadosamente y guárdela en un sitio seguro.

Para aquel que ha perdido el formulario de solicitud de tarjeta de número personal

Puede descargar el formulario de solicitud desde aquí.
(Consulte el método de descripción en el archivo de descarga, y no en el método descripto a continuación)

Haga clic aquí para descargar el formulario de solicitud

Para aquel que ha perdido el sobre de envío del formulario de solicitud

Pueden descargar el material para hacer el sobre desde este sitio web hasta el 31 de marzo del año 2021.

Descargar el material

Es esta parte

Acerca del método para solicitar la expedición de Tarjeta de Número Personal

"Solicitud de expedición de Tarjeta de Número Personal " y "Solicitud de expedición de Certificado Electrónico" / Anverso
Puede leer el código QR de la izquierda mediante smartphone y similares.

(1) "Solicitud de expedición de Tarjeta de Número Personal " y "Solicitud de expedición de Certificado Electrónico "

La solicitud de la "Tarjeta de Número Personal " y del "Certificado Electrónico " pueden llevarse a cabo con un solo impreso.

Haga clic aquí para información sobre acerca de la "Tarjeta de Número Personal"

Haga clic aquí para información sobre acerca del "Certificado Electrónico"

(2) Número de identificación del solicitante

(3) Nombre, (4) Dirección, (5) Fecha de nacimiento, (6) Sexo

Si hay algún error en el nombre o la dirección registrados, o debido a una mudanza hay algún cambio, no puede usar esta solicitud, así que deberá contactar con la oficina de su municipio.

*El número de teléfono de contacto figura en el adjunto del correo publicitario.

(7) Número de teléfono

Introduzca un número de teléfono de fácil localización durante el día.
*De uso únicamente para consultas relativas a este tema.

(8) Clasificación de residentes extranjeros (Sólo residentes extranjeros)

En caso de haber alguna diferencia entre estos datos y los datos de su tarjeta de residente, no podrá usar este formulario de solicitud, de manera que deberá contactar con la oficina de su municipio.

(9) Existencia de fecha de vencimiento del período de estadía, etc. / Fecha de vencimiento del período de estadía, etc.

(10) Deseo escritura Braille en la columna derecha

Aquellas personas que necesiten la versión Braille de la "Tarjeta de Número Personal", señale en negro el recuadro.
El nombre aparece en la columna derecha en Braille.
En caso de no estar impresas las letras de puntos kana para ciegos, no es posible la inscripción en letras de puntos. Diríjase a la municipalidad.

(11) Puede leer el código QR de la izquierda mediante smartphone y similares.

(12) Código de audio para invidentes.

(13) Número de identificación del solicitante

"Solicitud de expedición de Tarjeta de Número Personal " y "Solicitud de expedición de Certificado Electrónico" / Reverso

(1) Comprobé que no hay error en los datos del anverso, por lo que solicito la expedición de la tarjeta de número personal y del certificado digital.

(2) Fecha de solicitud

Indique la fecha de la solicitud.

(3) Nombre del solicitante

Ponga su sello, firme e indique si el firmante es el mismo que el solicitante.

(4) Sección de anexo de fotografía de la cara

Pegue una fotografía.
Haga clic aquí para información acerca de "Requisitos de la foto"

(5) Posibilidad o no de envío de "Certificado Electrónico para uso como Firma " y "Certificado electrónico para uso como prueba de usuario "

Necesario para llevar a cabo la provisión de diversos servicios como el sistema de expedición de documentos en tiendas de conveniencia, el sistema de revelación de registros de entrega de información, etc., solicitud electrónica de e-Tax y similares.
Cuídese de no rellenar los cuadrados (□), pues no se expediría el certificado digital.

Haga clic aquí para información sobre acerca del "Certificado Electrónico"

(6) Sección a rellenar por representante

Para de menores de 15 años, en caso de que sea su tutor quien rellene la solicitud, el representante legal debe firmar con su nombre en el apartado "A rellenar por el representante".

(7) Caracteres hiragana, (8) Nombre del/de la representante (Firma), (9) Relación con el/la interesado/a, (10) Dirección, (11) Teléfono

(12) Puntos a tener en cuenta

  • ●Para de menores de 15 años, en caso de que sea su tutor quien rellene la solicitud, el representante legal debe firmar con su nombre en el apartado "A rellenar por el representante".
  • ●En el momento de la solicitud, consulte el texto ご案内 ("informes", solo en japonés) antes de introducir los datos.
  • ●Si existe algún error o cambio en los datos marcados con un asterisco (*) en el anverso, no es posible recibir la solicitud. Por lo tanto, no envíe esta solicitud por correo; preséntese en la municipalidad de su localidad.
  • ●Este papel, una vez separado, le será necesario en caso de pedir informes. Guárdelo en lugar seguro junto con la tarjeta de notificación.

Envío de la "Solicitud de Tarjeta de Número Personal "

Introduzca en el sobre de respuesta la "Solicitud de Tarjeta de Número Personal " y envíela por correo.

Para las personas que tienen la fecha del sobre de envio caducado y/o para los que quieran un sobre adicional.

Pueden descargar el material para hacer el sobre desde este sitio web hasta el 31 de marzo del año 2021.

Descargar el material

<Dirección>
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우편 신청 방법

> 개인번호카드 발급 신청 > 우편 신청 방법

여기부터 본문

우편 신청 방법

개인번호카드 교부신청서

주민표에 등록된 주소로 통지 카드와 개인번호카드 교부신청서가 등기 발송됩니다.
‘통지 카드’는 절취선을 따라 자를 수 있습니다.
여러 번 접어서 잘 잘라낸 뒤 소중히 보관해 주십시오.

개인번호(마이넘버)카드 교부신청서를 분실한 분께

교부신청서는 이곳에서 다운로드 할 수 있습니다.
(아래와 같은 기재방법이 아니라, 다운로드 파일의 기재방법을 확인하시기 바랍니다.)

교부신청서 다운로드는 이곳에서

교부신청서를 발송하기 위한 봉투를 분실하신 분께

여기서 발신 유효 기한이 2021년 3월 31까지의 봉투 재료를 다운로드할 수 있습니다.

봉투 재료 다운로드는 이곳에서

이 부분입니다

‘개인번호카드 교부신청서’ 기재 방법

‘개인번호카드 교부신청서’ 겸 ‘전자증명서 발행신청서’ / 앞
왼쪽 QR코드를 스캔하면 스마트폰 등으로 발급 신청이 가능합니다.

(1) ‘개인번호카드 교부신청서’ 겸 ‘전자증명서 발행신청서’

‘개인번호카드’와 여기에 저장될 ‘전자증명서’ 신청이 한 장으로 이뤄집니다.

‘개인번호카드’ 정보는 여기 클릭

‘전자증명서’ 정보는 여기 클릭

(2) 신청서 ID, (3)성명, (4)주소, (5)생년월일, (6)성별

만약 기재된 성명과 주소 등이 잘못됐거나 이사 등으로 변경이 있을 경우 이 신청서는 사용할 수 없으므로 거주지 시구정촌에 문의하기 바랍니다.

※동봉된 주소 라벨지에 문의 전화가 기재돼 있습니다.

(7) 전화번호

낮에 연락 가능한 전화 번호를 기입해 주십시오.
※해당 건에 대한 문의가 있을 때만 사용할 예정입니다.

(8) 외국인 구분

(외국인 거주자에 한해) 기재된 내용이 갖고 있는 재류 카드 내용과 다를 경우 이 신청서는 사용할 수 없으므로 거주지 시구정촌에 문의해 주십시오.

(9) 재류기간 만료 유무 / 재류기간 만료일

(10) 성명 점자 표기 희망

‘개인번호카드’에 점자 표기가 필요할 경우 네모를 까맣게 칠해주시기 바랍니다.
오른쪽 란에 있는 성명이 점자로 표시됩니다.
점자 일본어가 인쇄되지 않은 경우 점자 표기가 없다는 뜻이므로 시구정촌에 문의하기 바랍니다.

(11) 왼쪽 QR코드를 스캔하면 스마트폰 등으로 발급 신청이 가능합니다.

(12) 시각장애인 음성코드

(13) 신청서 ID

‘개인번호카드 교부신청서’ 겸 ‘전자증명서 발행신청서’ / 뒤

(1) 앞면 내용이 틀림없음을 확인하였으므로 개인번호카드 발급 및 전자증명서 발행을 신청합니다.

(2) 신청일

신청일을 기입해 주십시오.

(3) 신청자 성명

신청자 본인이 서명하거나 기명 날인해 주십시오.

(4) 사진 부착란

얼굴 사진을 부착해 주십시오.
‘사진 규정 안내’는 여기 클릭

(5) ‘전자서명용 증명서’, ‘이용자 등록용 증명서’ 발행 유무

전자증명서는 e-Tax 등 인터넷 신청이나 ‘정보제공 등 기록공개시스템’의 로그인, 편의점 발급 서비스 등 다양한 서비스를 제공받기 위해 필요합니다.
네모를 까맣게 칠할 경우 전자증명서 기능이 저장되지 않으므로 주의하시기 바랍니다.

‘전자증명서’ 정보는 여기 클릭

(6) 대리인 기재란

15세 미만 및 피성년후견인이 신청할 경우 법정대리인이 ‘대리인 기재란’에 성명 등을 기입하기 바랍니다.

(7) 일본어 발음, (8) 대리인 성명(자필기재), (9) 본인과의 관계, (10) 주소, (11) 전화번호

(12) 주의사항

  • ●15세 미만 및 피성년후견인이 신청할 경우 법정대리인이 ‘대리인 기재란’에 성명 등을 기입하기 바랍니다.
  • ●이하 전자증명서에 관한 자세한 사항은 동봉한 ‘안내문(일본어)’을 참조하기 바랍니다.
  • ●앞면 기재 사항 중 *표시 항목이 잘못됐거나 변경이 있을 경우 신청서를 접수할 수 없으므로 해당 신청서는 보내지 말고 거주 중인 시정촌 창구에 문의하기 바랍니다.
  • ●잘라낸 이 부분은 문의시 필요하므로 통지 카드와 함께 소중히 보관하기 바랍니다.

‘개인번호카드 교부신청서’ 발송

송부용 봉투의 발신 유효 기한이 지난 분, 송부용 봉투가 추가로 필요하신 분께

여기서 발신 유효 기한이 2021년 3월 31까지의 봉투 재료를 다운로드할 수 있습니다.

봉투 재료 다운로드는 이곳에서

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經郵寄方式申辦手續

首頁 > 申辦個人編號卡 > 經郵寄方式申辦手續

以下為本文

經郵寄方式申辦手續

有關個人編號卡申辦書

通知卡與個人編號卡申辦書將以掛號的方式,寄送至您住民票所登記之戶籍地址的戶長名下。
由於「通知卡」上端經特殊打孔加工處理,因此可輕易分離撕下。
請先來回凹折數次後,小心將其撕下後妥善保管。

若遺失個人編號卡申辦書

可由此處下載申辦書。
(請參閱下載檔案中的填寫方法,而非下列填寫方法。)

由此下載申辦書

若遺失申辦書回郵用信封

請由此下載有效期限到2021年3月31日為止的製作信封素材。

由此下載信封模板

請取下這個部分

有關「個人編號卡申辦書」的填寫方式

「個人編號卡申辦書」兼
「數位簽證發行申請書」/ 正面
在讀取左側之QR條碼後,便可使用智慧型手機等方式進行申辦手續。

(1) 「個人編號卡申辦書」兼「數位簽證發行申請書」

僅需一張申辦書,既可同時申辦「個人編號卡」以及其所搭載之「數位簽證」。

如欲進一步了解「個人編號卡」,請點擊此處

如欲進一步了解「數位簽證」,請點擊此處

(2) 申辦書ID, (3) 姓名, (4) 住址, (5) 出生年月, (6) 性別

如有姓名地址記載錯誤、或因搬遷等原因導致變更的情況發生,則無法使用此申辦書進行手續,請盡速與所居住之市區町村組織聯絡。

※連絡電話記載於同封寄送之收件人標籤上。

(7) 電話號碼

請填寫易於一般工作時間內取得連絡之電話號碼。
※所填寫之電話號碼,將僅用於聯絡個人編號卡申辦相關事項。

(8) 外籍居民的區別

(僅限外籍居民)如記載內容與所持之在留卡上記載內容有所不同,則無法使用此申辦書進行手續,請盡速與所居住之市區町村組織聯絡。

(9) 是否具有在留期間到期日 / 在留期間到期日

(10) 需點字標示右欄所記載之內容

如需在「個人編號卡」上使用點字標示,請將□塗黑。
如此一來,於右邊欄位所填寫之姓名將採點字標示。
若申辦書上並未印製點字用日文假名,則將無法使用點字表記。如有以上狀況,請盡速與市區町村組織聯絡,謝謝。

(11) 在讀取左側之QR條碼後,便可使用智慧型手機等方式進行申辦手續。

(12) 視覺障礙者專用語音條碼

(13) 申辦書ID

「個人編號卡申辦書」兼
「數位簽證發行申請書」/ 反面

(1) 茲確認正面資訊一致並無錯誤,並將依此申辦個人編號卡及發行電子憑證。

(2) 申辦日期

請填寫申辦日期。

(3) 申辦者姓名

請由申辦者本人於此簽名、或填入姓名後蓋章。

(4) 正面證件照黏貼欄位

請將正面證件照黏貼於此。
如欲進一步了解「正面證件照注意事項」,請點擊此處

(5) 是否需要「數位簽名認證」及「使用者認證數位簽證」功能

數位認證功能為使用e-Tax等數位申辦手續、登入個人數位資料服務、以及便利商店申辦服務等多元服務時所需之附加功能。
如將□塗滿,則表示您不需要電子憑證功能,還請您注意。

如欲進一步了解「數位簽證」,請點擊此處

(6) 代理人記載欄位

如申請者未滿15歲、或成年後需監護人的情況下,請於「代理人記載欄位」內填入法定代理人之姓名等資料。

(7) 日語讀音, (8) 代理者姓名(親筆簽名), (9) 與本人之關係, (10) 住址, (11) 電話號碼

(12) 注意事項

  • ●如申請者未滿15歲、或成年後需監護人的情況下,請於「代理人記載欄位」內填入法定代理人之姓名等資料。
  • ●申辦時,請先詳閱隨附之『說明書』(僅有日語文件)後再行填寫,謝謝。
  • ●如正面記載事項中,附有*的部分記載有誤,則將無法接受申辦。如遇上述情事,請勿寄回本申請書,並盡速前往所住之市町村窗口洽詢,謝謝。
  • ●如您需要進行進一步的諮詢,將會需要剪下之本文件,因此還請您將本文件與通知卡一併妥善保管,謝謝。

有關「個人編號卡申辦書」的回函方式

請將「個人編號卡申辦書」放進同封寄送之回郵信封內寄回即可。

回函信封已過了有效期限、希望追加郵寄回函信封者

請由此下載有效期限到2021年3月31日為止的製作信封素材。

由此下載信封模板

<寄送地址>
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P.O.Box 2, Kawasaki-higashi, Japan Post Co., Ltd., 219-8650

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邮寄申请方法

首页 > 个人编号卡交付申请 > 邮寄申请方法

以下为正文。

邮寄申请方法

关于个人编号卡交付申请书

通知卡和个人编号卡交付申请书将以简易挂号信的形式,邮寄到居民票上记载的住址。
“通知卡”施加了齿孔处理,能够撕下。
沿着齿孔直线折叠数次,再小心撕下,妥善保管。

若丢失个人编号卡提交申请书

可由此处下载提交申请书
(并非下列所述方法,请参阅下载文件中所记的方法)

由此处下载提交申请书

若丢失提交申请用的信封

此处可下载有效期至2021年3月31日为止的信封材料。

信封材料的下载请见此处

请撕下这个部分

关于“个人编号卡交付申请书”的填写方法

“个人编号卡交付申请书”兼
“电子证明书发行申请书”/ 正面

(1) “个人编号卡交付申请书”兼“电子证明书发行申请书”

“个人编号卡”和其中搭载的“电子证明书”,可以通过此申请书同时完成申请。

关于“个人编号卡”请查阅此处

关于“电子证明书”请查阅此处

(2) 申请书ID,(3) 姓名, (4) 住址, (5) 出生日期, (6) 性别

万一申请书上记载的姓名或住址等有误,或者由于搬家等发生变更,该申请书将无法使用,请联系住址所在地市区町村。

※附寄的收件人姓名住址标签上,记载有联系电话。

(7) 电话号码

请填写白天容易取得联系的电话号码。
※仅用于关于本事务的联系。

(8) 外国人居民的区分

(仅适用于外国人居民)交付申请书上记载的内容与您持有的在留卡上记载的内容有所不同的情况下,该申请书无法使用,请联系住址所在地市区町村。

(9) 在留期间等到期日的有无 / 在留期间等到期日

(10) 右栏内容盲文记载要求

如需要在“个人编号卡”上记载盲文,请将□涂黑。
右栏的姓名将使用盲文记载。
没有印刷盲文用片假名的情况下,无法进行盲文记载,请与市区町村联系。

(11) 读取左侧QR码即可使用智能手机等进行交付申请。

(12) 视力障碍人群专用语音编码

(13) 申请书ID

“个人编号卡交付申请书”兼
“电子证明书发行申请书”/ 背面

(1) 我已确认正面内容记载无误,申请发行个人编号卡及电子证明书。

(2) 申请日期

请填写申请日期。

(3) 申请人姓名

需由申请人本人署名,或者记名并盖章。

(4) 脸部照片粘贴栏

请粘贴脸部照片。
关于“脸部照片注意事项”请参阅此处

(5) 是否发行”署名认证电子证明书”和“使用人认证电子证明书”

进行e-Tax等电子申请、信息提供记录公开系统登陆、便利店交付服务等,均需使用电子证明书。
如果将□涂黑,个人编号卡中就不会搭载电子证明书功能,请予以注意。

关于“电子证明书”请查阅此处

(6) 代理人填写栏

未满15岁的儿童以及需要监护的成年人,应由其法定代理人在“代理人填写栏”中填写姓名等。

(7) 平假名注音, (8) 代理人姓名(亲笔签名), (9) 与本人关系, (10) 住址, (11) 电话号码

(12) 注意事项

  • ●未满15岁的儿童以及需要监护的成年人,应由其法定代理人在“代理人填写栏”中填写姓名等。
  • ●申请之际,请参阅附寄的《指南》之后,再进行填写。
  • ●正面的记载事项之中,标记有*的项目有误或发生变更的情况下无法进行申请,所以请勿寄送本申请书,而应向所居住的市町村业务窗口进行咨询。
  • ●进行咨询时将会用到撕下的这部分,因此请与通知卡一并妥善保管。

关于“个人编号卡交付申请书”的回函

请将“个人编号卡交付申请书”装入附寄的信封中寄回。

致回邮信封的有效期已过的顾客和需要更多回邮信封的顾客

此处可下载有效期至2021年3月31日为止的信封材料。

信封材料的下载请见此处

<邮寄地址>
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Application method by mail

The main text begins here.

Application method by mail

An application form for issuance of the Individual Number Card

A notification card and an application form for issuance of the Individual Number Card are mailed by recorded delivery to the address appearing in your resident record.
“Notification card” can be separated along the micro perforation line.
Please fold several times and tear along the perforation line and keep the card safe.

For those who have lost the Individual Number issuance application form

Download the issuance application form here.
(Do not refer to the method listed below, but to the method listed among the files downloaded.)

Click here to download the issuance application form

For those who have lost the envelope for sending the issuance application form

You can download the materials for making an envelope with a valid period until March 31, 2021 here.

To download the materials for an envelope, here

This part

How to complete “application form for issuance of the Individual Number Card“

”Application form for issuance of the Individual Number Card/the electronic certificate” / Front side
When you read the QR code in the left, you can apply for issuance by a device such as a smartphone.

(1) ”Application form for issuance of the Individual Number Card/the electronic certificate”

“The Individual Number Card” and “electronic certificate” contained in the card can be applied by this single application form.

See here for “the Individual Number Card”

See here for “electronic certificate”

(2) Application form ID

(3) Name, (4) Address, (5) Date of birth, (6) Sex

If there is any error in the name, address, etc. printed on the form or there is any change due to moving, etc., please contact your local municipality as you will not be able to use this application form.

*Contact phone number is printed on the enclosed address label.

(7) Phone number

Please enter a phone number where you can be contacted during the day.
* This phone number is used only for inquiries regarding this matter.

(8) Classification of foreign residents (For foreign residents only)

When the entered information is different from the one appearing on the residence card, you cannot use this application form. Please contact your local municipality.

(9) Whether or not there is the date of expiration of the period of stay, etc. / Date of expiration of the period of stay

(10) Braille writing in the right box is desired.

When you need Braille writing for the “Individual Number Card,” please fill the box completely using a black pen.
Your name in the right box will be shown in Braille.
If braille Kana is not printed, display in braille is not available. In such a case, contact your municipality.

(11) By scanning the QR code on the left, you can make an application for issuance of the Individual Number Card with a smartphone, etc.

(12) Uni-Voice for the visually impaired

(13) Application form ID

”Application form for issuance of the Individual Number Card/the electronic certificate” / Back side

(1) Having confirmed there is no error in the descriptions on the front side, I make an application for issuance of the Individual Number Card and electronic certificates.

(2) Application date

Please enter application date.

(3) Applicant name

The applicant’s signature or affixing applicant’s name and seal is required.

(4) ID photograph attachment box

Please attach your ID photograph.
“Check points of your photograph” are here

(5) Whether or not issuance of “Electronic certificate for the bearer’s signature” or “Electronic certificate for user identification” is required

The electronic certificate is necessary to receive a variety of services including filing electronic applications such as e-Tax, logging in to Disclosure System of Personal Information Cooperation Record and Convenience Store Issuance service.
Note that if you blacken the square mark, the electronic certificate is not issued.

See here for “electronic certificate”

(6) Columns to be filled in by agent

As a rule, the certificate is not issued for a person under 15 years of age and for an adult ward.

(7) Japanese syllabaries, (8) Name of the representative (written by the applicant), (9) Relationship with the applicant, (10) Address, (11) Phone number

(12) Notes

  • ●When a minor under the age of 15 or an adult ward makes an application, his/her statutory agent must enter name and other information in the “Columns to be filled by agent”.
  • ●When making an application, fill in the form by referring to the enclosed "Guidance" (written in Japanese only).
  • ●If there is any error or alteration in the items marked with an asterisk (*) described on the front side, the application cannot be accepted. In such a case, do not send this application form and contact a service counter of your municipality.
  • ●Keep this separated part safe along with the notification card because it is necessary to make an inquiry.

Mailing of “an application form for issuance of the Individual Number Card”

Please mail “an application form for issuance of the Individual Number Card” in an enclosed return envelope.

For those who have an envelope for sending an application form(s) which is past the valid period for sending, and for those who wish to have an additional envelope for sending the application form(s)

You can download the materials for making an envelope with a valid period until March 31, 2021 here.

To download the materials for an envelope, here

<Destination address>
An application form for issuance of the Individual Number Card Acceptance Center
Japan Agency for Local Authority Information Systems
P.O.Box 2, Kawasaki-higashi, Japan Post Co., Ltd., 219-8650

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郵便による申請方法

ここから本文です。

郵便による申請方法

個人番号カード交付申請書について

住民票の住所に「通知カード」と「個人番号カード交付申請書」が簡易書留で届きます。
「通知カード」にはマイクロミシン加工を施しておりますので、数回折り返して、ていねいに切り離し大切に保管してください。

個人番号カード交付申請書を無くされた方へ

交付申請書はこちらからダウンロードいただけます。
(以下の記載方法ではなく、ダウンロードファイルの中の記載方法をご覧ください。)

交付申請書のダウンロードはこちら

交付申請書の送付用封筒を無くされた方へ

こちらから差出有効期限が2021年3月31日までの封筒材料をダウンロードできます。

封筒材料のダウンロードはこちら

この部分です

「個人番号カード交付申請書」の記載方法について

「個人番号カード交付申請書」兼
「電子証明書発行申請書」おもて

① 「個人番号カード交付申請書」
兼「電子証明書発行申請書」

「マイナンバーカード」と、これに搭載される「電子証明書」の申請が一枚で行えます。

「マイナンバーカード」についてはこちら

「電子証明書」についてはこちら

② 氏名、住所等

もし、記載されている氏名、住所等に誤りや引越しなどによる変更がある場合には、この申請書は使用できませんので、お住まいの市区町村にご連絡ください。

※ 同封の宛名台紙に連絡先電話番号を記載しています。

③ 電話番号

日中つながり易い電話番号をご記入ください。
※ この件に関してのお問い合わせに限り、使用させていただきます。

④ 外国人住民の区分(外国人住民の方のみ)

記載された内容がお持ちの在留カードの記載内容と異なる場合には、この申請書は使用できませんので、お住まいの市区町村にご連絡ください。

⑤ 右欄の点字表記を希望する

「マイナンバーカード」に点字の表記が必要な方は、□を黒く塗りつぶしてください。
右欄のお名前が点字で表記されます。
点字用かなが印字されていない場合は、点字表記ができませんので市区町村へご連絡ください。

「個人番号カード交付申請書」兼
「電子証明書発行申請書」うら

⑥ 申請日

申請日を記入してください。

⑦ 申請者氏名

申請者本人が署名するか、記名・押印をしてください。

⑧ 顔写真貼付欄

顔写真を貼付してください。
「顔写真のチェックポイント」についてはこちら

⑨ 「署名用電子証明書」
「利用者証明用電子証明書」
発行有無

電子証明書は、e-Tax等の電子申請、マイナポータルへのログイン、コンビニ交付サービスなど、多様なサービスの提供を受けるために必要なものです。
□を塗りつぶすと、電子証明書が発行されませんので、ご注意ください。

「電子証明書」についてはこちら

⑩ 代理人記載欄

15才未満の方、成年被後見人の方が申請を行う場合は、法定代理人の方が「代理人記載欄」に氏名等をご記入ください。

「個人番号カード交付申請書」の送付について

「個人番号カード交付申請書」を同封されている送付用封筒に入れて郵送してください。

送付用封筒の差出有効期限が切れている方、送付用封筒を追加で欲しい方へ

こちらから差出有効期限が2021年3月31日までの封筒材料をダウンロードできます。

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<送付先情報>
〒219-8650
日本郵便株式会社 川崎東郵便局 郵便私書箱第2号
地方公共団体情報システム機構
個人番号カード交付申請書受付センター 宛

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