Manejo de Informações Pessoais

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Manejo de Informações Pessoais

A Organização de Sistemas de Informação do Governo Local reconhece a veracidade de informações pessoais no seu site. Para reforçar a proteção de tais informações, manejaremos essas informações baseados nos “Princípios Básicos relacionados com o Sistema de Administração de Proteção de Informações Pessoais dos Governos Locais” , como se segue :

Informações Pessoais

Será tida como informação pessoal a informação relacionada com uma pessoa adquirida por este site, que inclui o seu nome, data de nascimento, e outras descrições, que possam identificar uma pessoa especifica (incluindo informações que possam ser verificadas facilmente e em que uma pessoa especifica possa ser identificada por essa informação).

Aquisição de Informações Pessoais

No caso em que a Organização de Sistemas de Informação do Governo Local adquira informações pessoais neste site, por princípio, o propósito de uso precisará ser especificado primeiro, para a informação ser fornecida intencionalmente sobre a pessoa em questão.

Propósito de Uso de Informações Pessoais

As informações pessoais adquiridas não serão utilizadas para fins não relacionados ao propósito mencionado, e serão usadas no seguinte:

-A utilização para verificação e resposta ao seu pedido

Restrição de Uso de Informações Pessoais

As informações pessoais adquiridas só serão utilizadas dentro do âmbito que foi especificado no propósito de aquisição, exceto nos casos em que tal for determinado pelas leis locais ou por outros motivos especiais. Por principio, nunca revelaremos ou forneceremos qualquer informação pessoal a terceiros.

Fornecimento de Informação Pessoal a Terceiros

Não forneceremos qualquer informação pessoal a terceiros sem o consentimento prévio da pessoa em questão ou o que for determinado por lei.

Administração de Informações Pessoais

As informações pessoais adquiridas serão administradas perante medidas de segurança razoáveis e apropriadas para prevenção de riscos de desvio, alteração, perda, etc., no caso de acesso exterior não autorizado dessas informações. No entanto, informação pessoais adquiridas que não forem mais necessárias, serão imediatamente destruídas ou apagadas.

Subcontratação de Manejo de Informações Pessoais

Dentro do âmbito dos propósitos de uso, poderemos utilizar subcontratantes, etc., que obtiverem um contrato para o efeito relacionado com o tratamento de informações pessoais.

Na subcontratação, somente a parte necessária de Informações Pessoais serão reveladas ou fornecidas imprescindíveis ao desenvolvimento desse serviço. Também, conduziremos a administração e orientação do subcontratante.

Revelação e Consulta sobre Informações Pessoais Designadas para Esses Fins

Só respondemos a pedidos de pessoas que notifiquem qual o propósito de uso das informações designadas a serem reveladas, e a serem corrigidas, adicionadas, ou eliminadas do conteúdo da informação pessoal, bem como a suspensão ou eliminação (também chamada de “revelação”) de uso de informações pessoais existentes.

Caso desejar a revelação de informações próprias, etc., ou mais informações sobre as informações pessoais, consulte o seguinte “Centro de Atendimento sobre Informações Pessoais”.

No requerimento da revelação, etc., poderá ser pedido o fornecimento de alguma cópia de documento comprovante para identificação (cartão do livro de registro básico de residentes, passaporte, carteira de habilitação, etc.).

  • -Centro de Atendimento sobre Informações Pessoais
    • -Organização de Sistemas de Informação do Governo Local  
      Setor de Administração, Divisão de Assuntos Gerais
    • -Código postal: 102-8419
    • -Endereço: 25 Ichibancho, Chiyoda, Tóquio (Zenkoku Choson Giin Kaikan 7º andar)
    • -Telefone: 03-5214-8000
    • -Nº de fax: 03-5214-8055

*Este centro de atendimento é para obter mais informações, etc., sobre as informações pessoais. Para mais informações ou opiniões que não seja sobre as informações pessoais, refere-se ao Contatos.

Restrições em caso de não registar as suas informações pessoais

No caso de não registar parte ou a totalidade das suas informações pessoais, poderá não poder utilizar os serviços deste site.

Proteção de Dados

Neste site para preencher os formulários de entrada de informações pessoais será utilizada a tecnologia de encriptação SSL (Secure Sockets Layer).

Revisão de Política de Privacidade

A política de privacidade poderá ser alterada sem aviso prévio.

Responsável por este assunto

Organização de Sistemas de Informação do Governo Local   Diretor  (Administrador Executivo sobre Gerenciamento de Risco)

 

Informações relacionadas
Princípios Básicos da Organização de Sistemas de Informação do Governo Local

Tratamiento de los datos personales

Inicio > Tratamiento de los datos personales

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Tratamiento de los datos personales

Se reconoce la importancia de los datos personales, en lo que respecta al Organismo de Sistemas de Información de los Gobiernos Locales y en lo relativo a esta Web. Con el fin de asegurar una adecuada protección y de acuerdo con la “Normativa básica relativa a la protección de datos personales en el Organismo de Sistemas de Información de los Gobiernos Locales” y otras relacionadas, consideraremos como datos personales lo siguiente:

Datos personales

Se refiere a los datos personales obtenidos a través de esta Web, correspondientes a personas vivas, incluyendo información relevante, nombre, fecha de nacimiento y otros datos identificativos que permitan identificar a una persona en concreto (incluyendo los que pueden ser fácilmente cruzados con otras informaciones y de esa forma sea posible la identificación de una persona en concreto).

Recopilación de datos personales

En caso de que el Organismo de Sistemas de Información de los Gobiernos Locales obtenga datos personales mediante el uso de esta Web, además de especificarse claramente el propósito de la recopilación de datos, la información debe ser proporcionada por el usuario una vez que tenga conocimiento de dicho propósito.

Uso de datos personales

Los datos personales recopilados sólo pueden ser destinados a los siguientes fines y a ningún otro:

  • Comprobar los datos de contacto, para su utilización en las respuestas.

Restricciones al uso de datos personales.

Los datos personales recopilados podrán ser utilizados únicamente para el propósito para el que fueron recopilados, salvo que por ley se especifique otra cosa. Como regla general no se podrá ceder dicha información o datos personales a terceros.

Transmisión de datos personales de terceros

Salvo que la Ley así lo permita o medie consentimiento, no es posible ceder a terceros los datos personales recopilados.

Custodia de los datos personales

A fin de evitar el riesgo de pérdida u otros, se tomarán medidas de seguridad razonables para la adecuada custodia y manipulación, para evitar el acceso desde el exterior, consultas no autorizadas y filtraciones de los datos personales recopilados.
Adicionalmente, los datos personales serán eliminados cuando su posesión ya no sea de utilidad.

Cesión y tratamiento de datos personales

En el marco de los fines para los que se utilizan, será posible ceder los datos personales a terceros en base a acuerdos para el tratamiento de datos personales.

Sin embargo, solo se cederán los datos personales imprescindibles para proveer un servicio al interesado y no se podrán utilizar para ningún otro fin. Además se gestionará y supervisará adecuadamente a los subcontratistas.

Datos personales susceptibles de divulgación así como datos de contacto

El interesado podrá solicitar la corrección, modificación o supresión, el cese en su uso, así como información sobre la supresión, divulgación y los fines para los que se usan sus datos personales (en adelante “la divulgación”).

Si desea solicitar la consulta, etc., sobre sus datos personales u otros datos relacionados, por favor, póngase en contacto con el “Servicio de Información sobre Datos Personales”.

Para consultar, etc., sus datos personales, se le podrá solicitar que presente copia de algún documento que certifique su identidad (tarjera de certificado básico de residencia, pasaporte, permiso de conducir, etc.).

  • Servicio de Información Sobre Datos Personales
    • Departamento de Gestión de la Dirección Administrativa del Organismo de Sistemas de Información de los Gobiernos Locales
    • Dirección: 25 Ichiban-cho, Chiyoda-ku, Tokio (Edificio de la Asociación Nacional de Presidentes de Asambleas Municipales, 7ª planta))
    • Código postal: 102-8419
    • Teléfono: 03-5214-8000
    • Fax: 03-5214-8055

*Este es el servicio de información relacionada con los datos personales. Para otras consultas o sugerencias, por favor siga el enlace sobre Contacto.

Limitaciones en caso de que no se haya podido completar el registro

En caso de que no haya podido registrar todos o parte de los datos personales, no será posible recibir el servicio de esta Web.

Protección de datos

En esta Web, se utiliza el sistema de encriptación SSL (Secure Sockets Layer) en las páginas destinadas a la recopilación de datos personales.

Revisión de la política de privacidad

En relación con la política de privacidad, se puede dar el caso de que sea revisada sin notificación previa.

Responsable

Director del Organismo de Sistemas de Información de los Gobiernos Locales (funcionario de más alto rango encargado de gestión de riesgo).

 

Documentos relacionados
Normativa básica sobre protección de datos personales del Organismo de Sistemas de Información de los Gobiernos Locales

개인정보취급방침

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개인정보취급방침

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개인정보의 이용목적

취득한 개인정보는 다음 목적에 이용하며, 그 외 다른 목적으로는 이용하지 않습니다.

  • 문의내용의 확인, 회신에 이용하기 위해

개인정보의 이용제한

취득한 개인정보는 사전에 명시한 취득목적의 범위 내에서 이용하는 것으로 하며, 법령으로 정한 경우 외의 특별한 이유가 있는 경우를 제외하고, 원칙적으로 본인의 허가 없이 제3자에게 개인정보를 공개ㆍ제공하지 않습니다.

개인정보의 제3자 제공

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개인정보의 관리

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공개 대상 개인정보의 공개 및 문의처에 대해

본인의 요청에 따라 보유한 공개 대상 개인정보의 이용목적 통지ㆍ공개ㆍ내용정정ㆍ추가 또는 삭제ㆍ이용정지ㆍ삭제(이하 ‘공개 등’)에 응합니다.

개인정보 공개 등을 희망해 청구할 경우 또는 개인정보에 관한 기타 문의 등은 아래의 ‘개인정보 접수창구’에서 신청해 주십시오.

개인정보 공개 등을 신청할 경우 본인임을 확인할 수 있는 서류 사본(주민기본대장카드, 여권, 운전면허증 등)을 제시하도록 요구할 수 있습니다.

■개인정보 접수창구

  • 지방공공단체정보시스템기구 관리부 총무과
  • 우편번호:102-8419
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관련 자료
지방공공단체정보시스템기구 개인정보보호에 관한 기본방침

個人資訊的使用範圍

首頁 > 個人資訊的使用範圍

以下為本文

個人資訊的使用範圍

由於地方公共團體資訊系統機構了解到本網站中有關個人資訊的重要性、並為了徹底達到保護該資訊之目的,因此以「地方公共團體資訊系統機構個人資訊保護相關基本方針」為準則,制定了下列方針處理個人資訊。

個人資訊的範圍

透過本網站所取得之相關個人資訊,包含該資訊中所提供之姓名、出生年月日及其他相關記述等,足以識別特定的個人身分(包括容易和其他資訊進行比對,藉此識別特定的個人身分。)之資訊。

個人資訊的取得

地方公共團體資訊系統機構透過本網站取得個人資訊時,應載明使用目的,原則上必須在使用者本人的同意之下,方得提供該資訊。

個人資訊的使用目的

所取得之個人資訊,將使用於以下的目的,不會運用於其他的目的。

  • 為了確認詢問內容以及作出回答

個人資訊的使用限制

所取得之個人資訊,只能在事先載明之取得目的範圍內使用,除了法令有所規定或基於其他特別的理由之外,原則上在未經本人許可之下,不會向第三方揭露及提供個人資訊。

向第三方提供個人資訊

除了已取得本人的同意之下,或基於法令之規定的情形外,所取得之個人資訊,不會提供給第三方。

個人資訊的管理

已取得的個人資訊,將採取適當且合理層級的安全對策,加以謹慎地管理,以避免遭到外部不當存取等而發生洩漏、竄改、遺失等危險,針對所保有資訊之中,不再需要使用到的個人資訊,也會迅速地進行廢棄或消除資料。

委託處理個人資訊

在使用目的範圍內,可能會委託與本單位簽訂個人資訊處理相關契約的業者等,代為處理個人資訊。

此外,委託時僅會揭露向本人提供服務所必要的個人資訊,不會運用在提供服務以外的用途上。並且會針對委託單位先採取適當的管理與監督。

揭露對象個人資訊的揭露及連絡方式

本網站可以因應本人的要求,針對本網站保有的揭露對象個人資訊,通知使用目的・揭露內容・修正內容・追加或刪除・停止使用・消除資料(簡稱「揭露等」。)。

如有關於請託個人資訊揭露要求或其他個人資訊相關諮詢等狀況時,請洽下述「個人資訊諮詢窗口」,謝謝。

此外,如有揭露等的情況,將有可能需要您提出可供證明為本人的各式資料副本(住民基本台帳卡、護照、或駕照等),敬請合作,謝謝。

■個人資訊諮詢窗口

  • 地方公共團體資訊系統機構 管理部 總務課
  • 郵遞區號:102-8419
  • 地址:東京都千代田区一番町25番地(全國町村議員會館7樓)
  • 電話:03-5214-8000
  • 傳真:03-5214-8055

※本諮詢窗口為個人資訊相關問題的諮詢窗口,如有個人資訊以外的問題或意見,請洽一般聯絡我們,謝謝

未登錄個人資訊時的限制

未登錄部分或全部的個人資訊時,可能無法獲得本網站的服務。

資訊的保護

本網站針對輸入個人資訊用的表格網頁,採取SSL(Secure Sockets Layer)加密技術。

隱私權政策的修正

本隱私權政策可能未經預告逕行修改內容。

個人資訊的管理

所取得之個人資訊,除了適當地管理之外,也會針對洩漏、遺失或毀損等危險性,採取適當且合理的安全對策。

本案相關負責人

地方公共團體資訊系統機構 理事(統整風險管理最高責任者)

 

相關資料
地方公共團體資訊系統機構個人資訊保護相關基本方針

关于个人信息的管理

首页 > 关于个人信息的管理

以下为正文。

关于个人信息的管理

地方公共团体信息系统机构深知本网站个人信息的重要性。为了彻底保护个人信息,根据《有关地方公共团体信息系统机构个人信息保护的基本方针》等,基于下列方针处理个人信息。

什么是个人信息?

是指通过本网站获取的自然人的相关信息,能够通过该信息所包含的姓名、出生日期以及其他描述等识别特定个人的信息(包括能通过与其他信息进行简单核对,并据此识别特定个人的信息)。

个人信息的获取

地方公共团体信息系统机构通过本网站获取个人信息时,会在明示其使用目的后,原则上由用户本人自愿提供信息。

个人信息的使用目的

获取的个人信息只会用于以下目的,不用于其他目的:

  • 用于确认和回复咨询内容

限制个人信息的使用

获取的个人信息应在预先明示的范围内使用。除受到法律制约以及受到其他特殊理由影响外,原则上未经本人许可,我们不会向第三方披露和提供个人信息。

向第三方提供个人信息

除本人同意或受到法律制约,我们不会向第三方提供获取的个人信息。

个人信息的管理

我们会对获取的个人信息采取适当、合理的安全措施并严格管理,以防止外部非授权访问等引起的泄漏、篡改、灭失等风险。同时,我们会对不再需要的个人信息进行及时的废弃或清除。

个人信息处理的委托

有时,我们会在使用范围内,委托签订了有关个人信息处理的合同的商家等对个人信息进行处理。

委托时,我们只会披露为本人提供服务时所必须的个人信息,不会将个人信息用于提供服务之外。同时,我们也会对被委托方进行适当的监督管理。

关于所要披露的个人信息的披露和联系方式

按照本人的要求,对拥有的所要披露的个人信息,通知使用目的,进行披露,更正和增加内容或者进行删除、停用、清除(简称"披露等")。

提出希望披露本人信息等要求,以及咨询其他个人信息相关事宜等,请联系以下“个人信息受理窗口”。

办理本人信息披露等手续的情况下,可能要求您出示本人确认资料的副本(住民基本台账卡、护照、驾驶执照等)。

■个人信息受理窗口

  • 地方公共团体信息系统机构 管理部 总务科
  • 邮编:102-8419
  • 地址:东京都千代田区一番町25番地(全国町村议员会馆7楼)
  • 电话号码:03-5214-8000
  • 传真号码:03-5214-8055

※本窗口是进行个人信息相关咨询的专用窗口。如欲进行个人信息以外的其他咨询或提出意见等,请浏览咨询链接。

没有输入个人信息时的限制

没有输入部分或全部个人信息时,可能会无法享受本网站的服务。

数据的保护

本网站在输入个人信息的表格的页面运用了SSL(安全套接字层)加密技术。

隐私政策的修订

本隐私政策可能会在没有预先通知的情况下进行修改。

有关本案的责任人

地方公共团体信息系统机构 理事(风险管理最高总括负责人)

 

相关资料
有关地方公共团体信息系统机构个人信息保护的基本方针

Handling of Personal Information

Home > Handling of Personal Information

The main text begins here.

Handling of Personal Information

Japan Agency for Local Authority Information Systems recognizes the importance of personal information on this website and in order to enhance the protection of personal information, based on the “Basic Policy on the Protection of Personal Information of Japan Agency for Local Authority Information Systems” and other rules, personal information is handled as follows.

Personal information

Personal information is information collected on this website which is about an individual and which can identify the specific individual by a name, birth date and other description included in the information (including such information as will allow easy reference to other information and will thereby enable the identification of the specific individual).

Collection of personal information

When Japan Agency for Local Authority Information Systems collects personal information by way of this website, the purpose of use is explicitly stated, and in principle, information will be supplied intentionally by the person concerned.

The purpose of use of personal information

Collected personal information will be used for the following purpose and not to be used for other purposes.

  • To confirm the details of inquiries and to respond to inquiries.

Restrictions of the use of personal information

Collected personal information will be used within the scope of the explicitly stated purpose of collection, and except in cases where there are special reasons such as required by laws, in principle, personal information will not be disclosed or provided to a third party without prior consent of the person concerned.

Provision of personal information to a third party

Collected personal information will not be provided to any third party unless the person concerned has agreed to do so or it is required by law.

Management of personal information

Collected personal information will be strictly managed by taking appropriate and reasonable safety measures to prevent risks such as leakage, alteration and loss through unauthorized access from outside, etc. As for personal information which is no longer necessary to retain, such information will be promptly disposed of or erased.

Outsourcing of handling of personal information

Within the scope of the purpose of use, the handling of personal information may be entrusted to another company etc. with whom an agreement on the handling of personal information is concluded.

When outsourcing the service, only personal information necessary to provide services for the person concerned will be disclosed and such information is not used for any purpose other than providing services. Also we will appropriately manage and supervise the entrusted company.

Disclosure of personal information to be disclosed and contact information

When we receive a request from a person concerned about personal information to be disclosed in our possession for the notification of the purpose of use, disclosure of such information, correction, addition to or deletion of the content of such information, termination of use, or erasure of such information (“disclosure, etc.”) related to that person, we will comply with the request.

If you wish to make a request for disclosure, etc. of your personal information or if you have other inquiries about personal information, please contact the following “Personal Information Consultation Service.”

When we provide disclosure, etc. of your personal information, we may ask you to present a copy of identification document (Basic Resident Registration Card, passport, driver’s license, etc.).

■Personal Information Consultation Service

  • – General Affairs Section, Administrative Department, Japan Agency for Local Authority Information Systems
  • – Postal code: 102-8419
  • – Address: 25 Ichibancho, Chiyoda-ku, Tokyo (7F, Zenkoku Choson Giin Kaikan)
  • – Phone: 03-5214-8000
  • – FAX: 03-5214-8055

* This Consultation Service is for inquiries, etc. of personal information. For other inquiries or opinions, please click on Contuct us to see the details.

Restriction when personal information is not registered

If you do not register all or part of your personal information, you may not use the services provided on this website.

Protection of data

This website uses the SSL (Secure Sockets Layer) encoding technology on the page where a personal information registration form is provided.

Revision of the privacy policy

We may revise the content of this privacy policy without prior notice to the users.

Person in charge of the handling of personal information

Director (Chief Risk Officer), Japan Agency for Local Authority Information Systems

 

Related document
Basic Policy on the Protection of Personal Information of Japan Agency for Local Authority Information Systems

個人情報のお取扱いについて

トップページ > 個人情報のお取扱いについて

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個人情報のお取扱いについて

地方公共団体情報システム機構は、本サイトにおける個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、「地方公共団体情報システム機構個人情報保護に関する基本方針」等に基づき、次のとおり個人情報を取り扱います。

個人情報とは

本サイトを通じて取得した、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

個人情報の取得

本サイトを通じて地方公共団体情報システム機構が個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示した上で、利用者ご本人の意思による情報の提供を原則とします。

個人情報の利用目的

取得した個人情報は、次の目的に利用し、その他の目的では利用いたしません。

  • お問い合わせ内容の確認、回答に利用するため

個人情報の利用制限

取得した個人情報は、あらかじめ明示した取得目的の範囲内で利用することとし、法令で定める場合その他特別な理由のある場合を除き、原則として本人の許可なく第三者に個人情報を開示・提供することはありません。

個人情報の第三者提供

ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の管理

取得した個人情報は、外部からの不正アクセス等による漏えい、改ざん、滅失又はき損等の危険を防止するために適切かつ合理的なレベルの安全対策を講じ厳重に管理します。また、保有する必要のなくなった個人情報については、速やかに廃棄または消去します。

個人情報の取扱いの委託

利用目的の範囲内で、個人情報の取扱いに関する契約を締結した事業者等に個人情報のお取扱いを委託することがあります。

なお、委託の際はご本人へのサービス提供に必要な個人情報だけを開示し、サービス提供以外に使用させることはありません。また、委託先の適正な管理・監督を行います。

開示対象個人情報の開示及び問合せ先について

ご本人からの求めにより、保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。

ご自身の情報の開示等をご希望される場合の請求並びにその他の個人情報に関するお問合せ等については、次の「個人情報受付窓口」までお申し出ください。

開示等を行う場合は、ご本人であることが確認できる書類の写し(マイナンバーカード、住民基本台帳カード、パスポート、運転免許証等)の提供をお願いする場合があります。

■個人情報受付窓口

  • 地方公共団体情報システム機構 管理部 総務課
  • 郵便番号:102-8419
  • 住所:東京都千代田区一番町25番地(全国町村議員会館7階)
  • 電話番号:03-5214-8000
  • Fax番号:03-5214-8055

※本窓口は個人情報に関するお問い合わせ等の窓口となっています。個人情報以外のお問い合わせやご意見等はお問い合わせをご覧ください。

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本件に関する責任者

地方公共団体情報システム機構 理事(最高統括リスク管理責任者)

 

関連資料
地方公共団体情報システム機構個人情報保護に関する基本方針