The Japan Agency for Local Authority Information Systems: El Organismo de Sistemas de Información de los Gobiernos Locales (J-LIS) es una institución conjunta de las prefecturas y los municipios.

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Política Básica de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: 1 de abril de 2014
Masaru Nishio, Director, El Organismo de Sistemas de Información de los Gobiernos Locales

Art. 1 Normativa básica

En virtud de la Ley del Registro Básico de Empadronamiento (Ley Nº 81/1967) y otras relacionadas, el objetivo de esta innovación del Organismo de Sistemas de Información de Gobiernos Locales (en adelante, “el Organismo”) es contribuir a la racionalización de las oficinas de la administración y de los gobiernos locales, así como al fomento del bienestar de los ciudadanos.

Para alcanzar dichos objetivos, se establecen normas de conducta que deben ser observadas por los funcionarios y el personal contratado en lo relativo a evitar pérdidas o acceso no autorizado, así como la destrucción, modificación y divulgación de los datos personales en todas las actividades que realicen (de acuerdo con el artículo 17, párrafo 1) del JIS (Estándar industrial japonés); y se desarrolla y opera un sistema de gestión de la protección de datos personales que cumpla con la norma Q15001 (requisitos de los sistemas de gestión de la protección de los datos personales).

Art. 2 Actividades del Organismo

  1. Los funcionarios y el personal contratado respetarán las leyes y reglamentos relativos a la protección de datos personales, las directivas y otras normas relevantes dictadas por el país.
  2. Se establecerá un Organismo de responsabilidades de la implementación, operación y mantenimiento del sistema de gestión de la protección de los datos personales.
  3. Se realizarán regularmente sesiones de formación en materia de protección de datos personales destinadas a funcionarios y personal contratado.
  4. Se nombrará un auditor de la protección de datos personales para auditar periódicamente los trabajos realizados en relación con la protección de datos personales.
  5. Se revisará continuamente el sistema de gestión de protección de datos personales y se tratará de mejorarlo.

Art. 3 Tratamiento de datos personales

  1. En cuanto al tratamiento y utilización de datos personales, se definirá claramente el marco de los fines para los que se utilizarán, su uso estará limitado a dichos fines y se deberá tomar medidas para su adecuado tratamiento.
  2. Se implementarán medidas de seguridad razonables así como medidas preventivas y correctivas destinadas a evitar pérdidas o accesos no autorizados, así como la destrucción, modificación y divulgación de los datos personales.
  3. Una vez lo solicite el interesado, se procederá sin dilación a la corrección, modificación o supresión, así como al cese en el uso de los datos personales.
  4. Quien sea encargado de gestionar todos o parte de los datos personales, deberá tomar las medidas apropiadas para la protección de dichos datos personales.
  5. En caso de que subcontrate el procesamiento de la gestión de datos personales, se deberá seleccionar a un tercero que haya implementado medidas adecuadas para proteger los datos personales y se tomarán las medidas apropiadas.

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