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个人信息保护基本方针

制定:2014年4月1日
订正:2020年3月31日
地方公共团体信息系统机构
理事长 吉本 和彦

第1 基本方针

地方公共团体信息系统机构(下称“机构”)的目的是促进根据住民基本台账法(1967年法律第81号)等的规定进行的办公以及其他地方公共团体的行政办公的合理化,以及增进居民的福利。为实现此目的而实施的所有业务中,出于防止个人信息受到非授权访问以及防止个人信息发生丢失、破坏、篡改和泄漏等的需要,制定本方针作为董事会成员和职员必须贯彻遵守的行为准则,并依据JIS(指工业标准化法(1949年法律第185号)第17条第1款规定的日本工业标准)Q15001(个人信息保护管理体系―要求)建立个人信息保护管理体系,予以恰当应用。

第2 机构的机制

  1. 董事会成员和职员需遵守有关个人信息处理的法令、国家制定的方针以及其他相关的规范;
  2. 完善和维护有关执行和运作个人信息保护管理体系的责任体制;
  3. 对董事会成员和职员定期实施有关个人信息保护的培训;
  4. 任命内部监察责任人,定期监察个人信息保护的实施情况;
  5. 持续修订并努力改进个人信息保护管理体系。

第3 个人信息处理

  1. 只能在业务范围内进行个人信息的获取或使用。个人信息的提供也仅限于该目的,且需要采取恰当措施进行处理;
  2. 为避免个人信息的非授权访问以及个人信息的丢失、破坏、篡改和泄漏等风险,采取切实合理的安全措施及防御措施;
  3. 本人对个人信息的披露、更正、删除、停用等提出要求、投诉或咨询时,应及时应对;
  4. 受托个人信息处理的部分或全部时,采取适当的措施保护个人信息;
  5. 委托个人信息处理的部分或全部时,应选取能够对个人信息实行合理保护的人员,并采取适当的保护措施。

关于个人信息的管理

地方公共团体信息系统机构深知本网站个人信息的重要性。为了彻底保护个人信息,根据《有关地方公共团体信息系统机构个人信息保护的基本方针》等,基于下列方针处理个人信息。

什么是个人信息?

是指通过本网站获取的自然人的相关信息,能够通过该信息所包含的姓名、出生日期以及其他描述等识别特定个人的信息(包括能通过与其他信息进行简单核对,并据此识别特定个人的信息)。

个人信息的获取

地方公共团体信息系统机构通过本网站获取个人信息时,会在明示其使用目的后,原则上由用户本人自愿提供信息。

个人信息的使用目的

获取的个人信息只会用于以下目的,不用于其他目的:

  • 用于确认和回复咨询内容

限制个人信息的使用

获取的个人信息应在预先明示的范围内使用。除受到法律制约以及受到其他特殊理由影响外,原则上未经本人许可,我们不会向第三方披露和提供个人信息。

向第三方提供个人信息

除本人同意或受到法律制约,我们不会向第三方提供获取的个人信息。

个人信息的管理

我们会对获取的个人信息采取适当、合理的安全措施并严格管理,以防止外部非授权访问等引起的泄漏、篡改、灭失等风险。同时,我们会对不再需要的个人信息进行及时的废弃或清除。

个人信息处理的委托

有时,我们会在使用范围内,委托签订了有关个人信息处理的合同的商家等对个人信息进行处理。

委托时,我们只会披露为本人提供服务时所必须的个人信息,不会将个人信息用于提供服务之外。同时,我们也会对被委托方进行适当的监督管理。

关于所要披露的个人信息的披露和联系方式

按照本人的要求,对拥有的所要披露的个人信息,通知使用目的,进行披露,更正和增加内容或者进行删除、停用、清除(简称”披露等”)。

提出希望披露本人信息等要求,以及咨询其他个人信息相关事宜等,请联系以下“个人信息受理窗口”。

办理本人信息披露等手续的情况下,可能要求您出示本人确认资料的副本(住民基本台账卡、护照、驾驶执照等)。

■个人信息受理窗口

  • 地方公共团体信息系统机构 管理部 总务科
  • 邮编:102-8419
  • 地址:东京都千代田区一番町25番地(全国町村议员会馆7楼)
  • 电话号码:03-5214-8000
  • 传真号码:03-5214-8055

※本窗口是进行个人信息相关咨询的专用窗口。如欲进行个人信息以外的其他咨询或提出意见等,请浏览咨询链接。

没有输入个人信息时的限制

没有输入部分或全部个人信息时,可能会无法享受本网站的服务。

数据的保护

本网站在输入个人信息的表格的页面运用了SSL(安全套接字层)加密技术。

隐私政策的修订

本隐私政策可能会在没有预先通知的情况下进行修改。

有关本案的责任人

地方公共团体信息系统机构 理事(风险管理最高总括负责人)