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關於個人編號通知書

1什麼是個人編號通知書

個人編號通知書

個人編號通知書的樣本

個人番号通知書

個人編號通知書用於通知居民個人編號。

通知書上記載有“姓名”“生日”“個人編號”等信息。
個人編號通知書無法作為“證明個人編號的文件”或“身份證件”使用。

注意

關於通常情況下進行確認本人身份時個人編號通知書的使用(尤其需要企業運營者註意)

個人編號通知書是為了通知居民個人編號的文件。無法作為“證明個人編號的文件”或“身份證件”使用。請不要在確認本人身份時使用。

2關於郵寄個人編號通知書

在2020年5月25日後登記居民票的居民,將在登記的2~3週後通過簡易掛號信的形式郵寄個人編號通知書。

已登記居民票但還沒收到個人編號通知書的居民,請諮詢所居住的市區町村。

※個人編號通知書將通過簡易掛號信的方式郵寄,如果不在家,將會有不在聯絡票,請在保管期限內通過不在聯絡票上記載的方式申請重新郵寄。

申請重新郵寄請點擊此處[外部鏈接(日本郵便株式會社官網)]

 

3郵寄資料的內容

個人番号通知書

・個人編號通知書(對象內人員每人一份)
是用於通知個人編號的文件。

①關於語音編碼
Uni-Voice(語音編碼)是一種二維碼,可以通過支持語音編碼的手機或安裝語音編碼應用程序的智能手機來讀取語音編碼中的信息。

【語音編碼閱讀內容】
您所居住的市區町村給您寄送了記載有12位數字的個人編號通知書和個人編號卡交付申請書。
您的個人編號是〇〇〇〇 〇〇〇〇 〇〇〇〇。
在辦理社會保險、稅務、抗災等各種手續時,除了確認本人身份之外,還需填寫並確認個人編號。
個人編號卡用途廣泛,可以證明個人編號、可以作為官方身份證件來使用、還可以在網上申請辦理各種行政手續。發行個人編號卡是免費的,希望大家能夠積極地申請辦理。
詳情請撥打個人編號綜合免費電話0120-0178-26進行諮詢。

個人番号カード交付申請書

・個人編號卡交付申請書(對象內人員每人一份)
這是申請個人編號卡的資料,個人編號卡可作為官方身份證件來使用。可以通過智能手機或電腦進行網上申請。

關於個人編號卡的交付申請,請瀏覽此處

送付用封筒

・用於郵寄個人編號卡交付申請書的信封(每封信件內附1份)
這個信封是用來郵寄填寫完畢的申請表的。
不需要貼郵票。

請在信封背面的確認事項處打勾,然後填寫自己的地址和名字,再郵寄。

【確認事項】

  • 查詢申請狀況時,需用到申請書ID。
  • 貼附的照片是否符合要求?
  • 申請日期、申請人姓名(簽名)等是否有遺漏?
  • 個人編號卡交付申請書以外的資料是否有一起郵寄?

※致郵寄用信封已經過期或需要追加信封的居民
此處可下載有效期至2022年5月31日為止的信封材料。

信封材料的下載見此處

 

ご案内

・說明(每封信件內附2份)
關於個人編號及個人編號卡交付申請流程的說明手冊。

4個人編號通知書的用途

個人編號通知書是為了通知居民個人編號的文件。無法用於確認本人身份。

5關於個人編號通知書的遺失

個人編號通知書遺失後,將不再重新發行。
如果想要確認個人編號,有以下3種方式。
申請個人編號卡;獲取記載有個人編號的居民票;獲取居民票記載事項證明書。

※如果發現他人遺失的個人編號通知書,請交給附近的警察局。

通知卡小知識

1通知卡是什麼呢?

通知卡是向每位住民通知您個人編號的一種文件。

通知卡為紙質卡片,是向各位住民通知您專屬個人編號(My Number)的一種文件。
在卡片正面上,記有您登記於市區町村機構的「姓名」、「地址」、「出生年月」、「性別」、以及您的「個人編號」等個人資料。

然而,若您於需同時確認個人編號與個人身份確認時,出示未載有個人證件照之通知卡時,將有可能需要您出示如駕照或護照等另一份可供確認個人身份之文件。

注意

於一般個人身份確認手續時,使用通知卡之相關注意事項(請各營業機關特別注意)

※自2020年5月25日起,將不再發行或補辦“通知卡”。但仍然可以申請個人編號卡。

※如果所持有的通知卡上記載的姓名、地址等信息與居民票所記載的事項一致,仍然可以使用通知卡來證明個人編號。
5月25日後,姓名、地址等記載事項有變化的居民,需要用個人編號卡,或記載有個人編號的居民票,或居民票記載事項證明書來證明個人編號。

※如果通知卡遺失,需要向市町村掛失。

※持有通知卡的居民,請在領取個人編號卡時將通知卡歸還給市區町村。

通知卡 / 正面

通知カード

(1) 通知卡
(2) 個人編號
(3) 姓名
(4) 地址
(5) 出生年月日
(6) 性別
(7) 發行日期

通知卡 / 反面

通知カード

(1)注意事項
● 根據日本法律規定,禁止法律認可以外之人士拷貝個人編號。此外,任意修改記載事項之人士,將受到法律上的處罰。
● 如您拾獲通知卡,還煩請您盡速與下列單位聯絡,謝謝。
個人編號卡服務電話中心(日本全國共通自動轉接系統)
電話:0570-783-578
● 若您選擇申辦個人編號卡,則必需在領取編號卡的同時,將本張通知卡繳還於市町村單位。

(2)個人編號

2寄送物品內容一覽

通知卡

・通知卡(將依戶籍人數寄送相應份數)
這是通知每一位居住於同一登記地址下居民,其個人號碼的通知卡。

申辦書

・個人編號卡申辦書(將依戶籍人數寄送相應份數)
個人編號卡可視為官方身份證明書,而個人編號卡申辦書則是提供您申辦個人編號卡的申辦文件。
個人編號卡的申辦,可藉由智慧型手機或個人電腦等方式進行線上申請。

有關申辦個人編號卡相關問題,請點擊此處

語音條碼及申請書ID收執聯

・語音條碼及申請書ID收執聯
這是將通知卡相關說明語音數據化、並用以提供給視障人士使用的語音條碼,以及個人編號卡申辦書ID的收執聯。
請在領取個人編號卡之前,將此處剪下並妥善保管。

※ 關於讀取語音條碼(Uni-Voice)的相關問題
當您使用行動電話或iPhone等支援語音條碼的裝置,讀取平面條碼「語音條碼(Uni-Voice)」後,程式便會利用語音,朗讀收錄在語音條碼內的資料。

【語音條碼收錄內容】(以下內容的朗讀語音為日語,敬請注意)
您所居住的市區町村組織,將會寄送記載有您12碼個人編號(My Number)的通知卡、以及個人編號卡申辦書給您。
您的個人編號為○○○○○○○○○○○○。
自平成28年1月起,有關社會保險、稅金、災害對策等的各種相關手續,除了需要您的個人身份確認之外,同時也將會要求您填寫、或要求您出示您的個人編號。
通知卡是您可用以證明您個人編號的方式之一,因此還請您謹慎保管。
而在個人編號卡方面,這張卡片除了可用以證明您的個人編號之外,還具有各種各樣方便的功能。由於目前並不需要任何費用,因此還請您務必前往申辦。
如您想進一步了解,還請致電個人編號卡電話服務中心0570-783-578,以獲得更詳細的資料,謝謝。

回郵用信封

・個人編號卡申辦書回郵用信封(每封郵件內含一份)
這是用來寄送填寫完畢申辦書的回郵信封。
無須張貼郵票即可使用。
※寄出截至日期至平成29年10月4日為止。

請您於再次確認列於回郵信封後的注意事項、並在填妥您的地址與姓名後,將回郵信封寄送予我們。

【注意事項】

  • 是否貼妥符合標準的臉部證件照呢?
  • 申請日期與申請者姓名(需親筆填寫),是否都有確實填妥了呢?
  • 是否已確實將通知卡與語音條碼單自申辦書上剪下?
  • 檢查信封內是否不小心放入了個人編號卡申辦書以外的東西?

※ 回函信封已過了有效期限、希望追加郵寄回函信封者
此處可下載有效期至2022年5月31日為止的信封材料。

由此下載信封模板

申辦方式說明書

・說明書(每封郵件內含一份)
這是用以說明個人編號以及申辦方式的手冊。

※自2020年5月25日起,“通知卡”變更為“個人編號通知書”。與通知卡一起寄送的個人編號卡交付申請書和郵寄個人編號卡交付申請書的信封,在2020年5月25日後依然可以繼續使用。

3通知卡的用途

在行政機關等窗口要求您提供個人編號時,可使用通知卡來證明。
但是如果要確認本人身份,需要另外出示駕照等證件。
另外,在領取個人編號卡時,需要將通知卡歸還給市區町村。

※自2020年5月25日起,“通知卡”變更為“個人編號通知書”。
如果所持有的通知卡上記載的姓名、地址等信息與居民票所記載的事項一致,仍然可以使用通知卡來證明個人編號。
5月25日後,姓名、地址等記載事項有變化的居民,需要用個人編號卡,或記載有個人編號的居民票,或居民票記載事項證明書來證明個人編號。

4如果通知卡不見了呢?

通知卡遺失後,將不再重新發行。
如果想要確認或證明個人編號,有以下3種方式。
申請個人編號卡;獲取記載有個人編號的居民票;獲取居民票記載事項證明書。
另外,通知卡在家中找不到的居民,請向所居住的市區町村窗口掛失。
通知卡在外面遺失的居民,請前往警察局掛失。

※如果發現他人遺失的個人編號通知卡,請交給附近的警察局。

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