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개인정보보호기본방침

제정:헤이세이 26년 4월 1일
개정:레이와 2년 3월 31일
지방 공공단체 정보시스템 기구
이사장 요시모토 가즈히코

제1 기본 방침

지방공공단체정보시스템기구(이하 「기구」)는 주민기본대장법(1967년 법률 제81호) 등의 규정에 따라 사무 및 그 외 지방공공단체의 행정 사무 합리화 및 주민 복지 증진에 기여할 것을 목적으로 한다. 목적 달성을 위해 실시하는 모든 업무의 개인 정보에 대한 부정 접근 및 개인정보의 분실, 파괴, 훼손 및 누설 등을 방지하기 위해, 임원 및 직원이 준수해야만 할 행동기준으로써 본 방침을 제정해 철저히 준수하며, JIS(공업표준화법(1949년 법률 제185호) 제17조 제1항으로 정한 일본공업규격을 말함) Q15001(개인정보보호 매니지먼트시스템―요구 사항)에 준거한 개인정보보호 매니지먼트 시스템을 구축해 적절히 운용한다.

제2 기구의 역할

  1. 임원 및 직원은 개인정보의 취급에 관한 법령, 국가가 정한 지침 및 그 외 관련 규범을 준수한다.
  2. 개인정보보호 매니지먼트시스템의 실시 및 운용에 관한 책임체제를 정비하고 유지한다.
  3. 임원 및 직원에 대해, 개인정보보호에 관한 교육을 정기적으로 실시한다.
  4. 내부감사 책임자를 선임하여 정기적으로 개인정보 보호에 대한 대처 상황을 감사한다.
  5. 개인정보보호 매니지먼트 시스템을 계속적으로 수정하고, 그 개선에 힘쓴다.

제3 개인정보의 취급

  1. 개인정보의 취급 또는 이용은, 사업의 범위 내에서 행할 것을 명확하게 정하고, 개인정보의 제공도 그 목적으로 한정해 적절히 취급하기 위한 조치를 마련한다.
  2. 개인정보에 대한 부정 접근 및 개인정보의 분실, 파괴, 변조 및 누설 등의 위험에 대해, 합리적인 안전대책 및 예방ㆍ시정 조치를 확실히 실시한다.
  3. 본인으로부터 제기된 해당 개인정보의 개시, 정정, 삭제, 이용정지 등의 요청 및 고충이나 상담에 대해 지체 없이 대응한다.
  4. 개인정보 취급의 전부 또는 일부를 수탁할 경우에는, 개인정보를 보호하기 위한 적절한 조치를 강구한다.
  5. 개인정보 취급의 전부 또는 일부를 위탁할 경우에는, 충분한 개인정보보호 대책을 실시하고 있는 업체를 선정하고, 적절한 조치를 강구한다.

개인정보취급방침

지방공공단체정보시스템기구는 본 사이트상에서의 개인정보의 중요성을 인식하고, 그것을 철저히 보호하기 위해, “지방공공단체정보시스템기구 개인정보보호에 관한 기본방침” 등에 입각하여 다음과 같이 개인정보를 취급합니다.

개인정보란

본 사이트를 통해 취득한 개인에 관한 정보이며, 해당 정보에 포함되는 성명, 생년월일, 그 외 기재사항 등에 의해 특정 개인을 식별할 수 있는 것(다른 정보와 쉽게 조합할 수 있으며, 그를 통해 특정 개인을 식별할 수 있는 것을 포함한다)을 말합니다.

개인정보의 취득

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개인정보의 이용제한

취득한 개인정보는 사전에 명시한 취득목적의 범위 내에서 이용하는 것으로 하며, 법령으로 정한 경우 외의 특별한 이유가 있는 경우를 제외하고, 원칙적으로 본인의 허가 없이 제3자에게 개인정보를 공개ㆍ제공하지 않습니다.

개인정보의 제3자 제공

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개인정보의 관리

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개인정보 취급 위탁

이용목적 범위 내에서, 개인정보 취급에 관한 계약을 체결한 사업자 등에 개인정보의 취급을 위탁하는 경우가 있습니다.

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공개 대상 개인정보의 공개 및 문의처에 대해

본인의 요청에 따라 보유한 공개 대상 개인정보의 이용목적 통지ㆍ공개ㆍ내용정정ㆍ추가 또는 삭제ㆍ이용정지ㆍ삭제(이하 ‘공개 등’)에 응합니다.

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개인정보 공개 등을 신청할 경우 본인임을 확인할 수 있는 서류 사본(주민기본대장카드, 여권, 운전면허증 등)을 제시하도록 요구할 수 있습니다.

■개인정보 접수창구

  • 지방공공단체정보시스템기구 관리부 총무과
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  • 주소:도쿄도 지요다구 이치반초 25번지(전국정촌의원회관7층)
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