The Japan Agency for Local Authority Information Systems: 지방공공단체정보시스템기구(J-LIS)란 전국 도도부현‧시정촌(광역‧기초자치단체)이 공동 운영하는 단체입니다.

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개인정보보호기본방침

제정: 2014년 4월 1일
지방공공단체정보시스템기구 이사장 니시오 마사루

제1 기본 방침

지방공공단체정보시스템기구(이하 「기구」)는 주민기본대장법(1967년 법률 제81호) 등의 규정에 따라 사무 및 그 외 지방공공단체의 행정 사무 합리화 및 주민 복지 증진에 기여할 것을 목적으로 한다. 목적 달성을 위해 실시하는 모든 업무의 개인 정보에 대한 부정 접근 및 개인정보의 분실, 파괴, 훼손 및 누설 등을 방지하기 위해, 임원 및 직원이 준수해야만 할 행동기준으로써 본 방침을 제정해 철저히 준수하며, JIS(공업표준화법(1949년 법률 제185호) 제17조 제1항으로 정한 일본공업규격을 말함) Q15001(개인정보보호 매니지먼트시스템―요구 사항)에 준거한 개인정보보호 매니지먼트 시스템을 구축해 적절히 운용한다.

제2 기구의 역할

  1. 임원 및 직원은 개인정보의 취급에 관한 법령, 국가가 정한 지침 및 그 외 관련 규범을 준수한다.
  2. 개인정보보호 매니지먼트시스템의 실시 및 운용에 관한 책임체제를 정비하고 유지한다.
  3. 임원 및 직원에 대해, 개인정보보호에 관한 교육을 정기적으로 실시한다.
  4. 개인정보보호 감사책임자를 엄선하고, 정기적으로 개인정보보호의 취급 상황을 감사한다.
  5. 개인정보보호 매니지먼트 시스템을 계속적으로 수정하고, 그 개선에 힘쓴다.

제3 개인정보의 취급

  1. 개인정보의 취급 또는 이용은, 사업의 범위 내에서 행할 것을 명확하게 정하고, 개인정보의 제공도 그 목적으로 한정해 적절히 취급하기 위한 조치를 마련한다.
  2. 개인정보에 대한 부정 접근 및 개인정보의 분실, 파괴, 변조 및 누설 등의 위험에 대해, 합리적인 안전대책 및 예방ㆍ시정 조치를 확실히 실시한다.
  3. 본인으로부터 제기된 해당 개인정보의 개시, 정정, 삭제, 이용정지 등의 요청 및 고충이나 상담에 대해 지체 없이 대응한다.
  4. 개인정보 취급의 전부 또는 일부를 수탁할 경우에는, 개인정보를 보호하기 위한 적절한 조치를 강구한다.
  5. 개인정보 취급의 전부 또는 일부를 위탁할 경우에는, 충분한 개인정보보호 대책을 실시하고 있는 업체를 선정하고, 적절한 조치를 강구한다.

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